Muitos empreendedores investem fortemente em sistemas que auxiliam a linha de produção, o RH ou até mesmo o departamento de contabilidade das suas empresas. No entanto, é muito comum que alguns esqueçam o quanto investir em um sistema de controle de estoque é importante ou então, nem saibam o quão necessário esse investimento é.
Acontece que a falta de cuidado com o estoque é uma das causas mais comuns de falência de empresas no Brasil, visto que empreendedores e gestores simplesmente não dão a devida atenção que este departamento merece, o que pode prejudicar as vendas, a contabilidade, a logística e a produção.
Muitas vezes as empresas nem mesmo sabem qual é o tipo de estoque que possuem e, se esse for o caso, como poderiam saber que ter um sistema de controle de estoque é importante? Basicamente, sem este sistema, não há como um negócio obter sucesso.
Neste artigo iremos abordar este assunto, e explicar como ter um sistema de controle de estoque eficaz pode fazer toda a diferença na sua empresa. Além disso, aqui você irá aprender a identificar o tipo de estoque utilizado pela sua empresa e qual controle você, possivelmente, utiliza, caso faça uso de algum.
Conhecer o tipo de estoque da sua empresa é importante
A primeira coisa que todo empresário precisa saber é qual o tipo de estoque da sua empresa, dado que existem muitos, sendo que alguns deles podem, até mesmo, funcionar em conjunto, o que ocorre em casos específicos.
Podemos dizer que os tipos de estoques mais utilizados se dividem em 7. Veja abaixo as principais características de cada um deles:
- Estoque de Ciclo: é o estoque utilizado por empresas que possuem grande rotatividade de produtos, pois sempre contém grandes quantidade de insumos e quase nenhuma perda;
- Estoque de antecipação: é quando uma empresa faz uma alta reserva de produtos e insumos por conta de alguma data comemorativa específica como Black Friday, Páscoa, Dia das Mães ou Natal, por exemplo;
- Dropshipping: é mais utilizado por e-commerces, onde o consumidor faz a compra através do site do e-commerce, mas o pedido é encaminhado para um fornecedor, o qual é o responsável pela entrega;
- Estoque de canal ou estoque em trânsito: basicamente, é o intermediário entre o estoque da empresa e o estoque do fornecedor, visto que esse tipo de estoque é quando os produtos ainda estão em trânsito, ou seja, no caminhão que vai até a empresa;
- Estoque máximo: aqui, é quando o estoque da empresa fica cheio, ou seja, está no seu limite máximo durante um período pré-determinado;
- Estoque de proteção: é como um estoque extra, o qual garante que a empresa tenha os produtos necessários mesmo quando há a falta de determinados insumos no mercado;
- Estoque inativo: basicamente, são os produtos que não venderam porque não foram bem recebidos pelos clientes.
O controle utilizado também importa
Basicamente, existem 4 tipos de controle de estoque que são mais conhecidos e utilizados. Isso porque cada empresa funciona de uma forma, e estocar café, por exemplo, não é como estocar tijolos. Por isso que para entender qual controle você utiliza, primeiro tivemos que falar sobre os tipos de estoque.
Talvez a sua empresa esteja mesclando mais de um tipo de controle, ou simplesmente não faça uso de nenhum deles, o que só demonstra ainda mais o quanto você precisa de um ótimo sistema de controle de estoque.
Os 4 tipos de controle de estoque mais comuns são os seguintes:
- FIFO / PEPS: First In, First Out (Primeiro a entrar, primeiro a sair). Como o próprio nome já diz, trata-se de um sistema onde os primeiros produtos a entrarem, são os primeiro a serem utilizados;
- LIFO / UEPS: Last In, Last Out (Último a entrar, primeiro a sair). Aqui, o produto que entrou por último no estoque é o primeiro a ser usado;
- FEFO / PVPS: First Expire, First Out (Primeiro a vencer, primeiro a sair). Os produtos que estão com a data de validade próxima são os primeiros a serem utilizados;
- Just in time: (No momento certo). Nesse tipo de estoque as empresas armazenam o mínimo necessário, para evitar gastos e aumentar a produção.
Mas, o que um sistema de controle de estoque pode fazer pelo meu negócio?
Escolher um sistema de controle de estoque eficaz pode levar sua empresa ao sucesso e evitar que você tenha que fechar as portas do seu negócio. Isso porque um ótimo sistema irá te conceder os seguintes benefícios:
- Vendas falhas nunca mais, pois toda a equipe saberá exatamente a quantidade de cada produto ou insumo presente no estoque e, consequentemente, os atrasos nas entregas também irão cessar;
- A produção também não irá mais atrasar e, com isso, a produtividade da sua equipe irá aumentar;
- Controle de toda movimentação no estoque, evitando perdas e desvios de mercadorias;
- Controle eficaz de lotes e séries;
- O estoque sempre estará no nível ideal que sua empresa precisa, evitando desperdícios ou a falta de insumos.
Qual sistema de controle de estoque é a solução para os meus problemas?
Conhecendo os tipos de estoque que existem e os tipos de controle, você deve ter chegado a uma conclusão sobre quais a sua empresa utiliza. E depois de conferir todos os benefícios que um sistema de controle de estoque realmente eficaz pode conceder ao seu negócio, sem dúvidas está pronto para investir em um.
O sistema de controle de estoque da UpGestão é o mais utilizado atualmente por grandes empresários, sendo considerado o melhor do mercado. Ele é capaz de atender desde um microempreendedor individual, até uma indústria ou uma rede de lojas, pois oferece planos completos, simples de usar e exclusivos para cada tipo de empresa.
Não tenha dúvidas, o sistema de controle de estoque da UpGestão é a solução que seu estoque precisa e, com a ajuda dele, sua empresa irá alcançar o sucesso que você sempre almejou para ela!
