Gestão de contas: a alma do controle financeiro

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O termo gestão de contas refere-se ao controle de entradas e saídas de uma empresa. Nesse conceito, teremos o controle de contas a pagar e contas a receber.

Nesse caso, é legal fazer um mapeamento sobre todas as contas e receitas, tanto recorrentes como pontuais. Para facilitar esse serviço, geralmente se usa um sistema de gestão empresarial.

Boa parte das empresas surgem por conta das aptidões e gostos de seus fundadores.

Seja para cozinhar, vender, negociar ou qualquer outra atividade.

Muitas vezes, não está inclusa aí a habilidade na gestão de contas.

Uma coisa que pode até parecer simples à primeira vista, mas faz toda a diferença no longo prazo e pode interferir diretamente no sucesso do negócio.

Gestão de contas

Mas o que é a gestão de contas? A grosso modo, podemos dizer que é saber para onde estão indo os recursos da sua empresa.

Isso só é possível com uma radiografia de quais são os reais custos da sua operação. Só assim é possível ter controle financeiro total 

A gestão de contas consiste no controle das contas a pagar e contas a receber. 

Em empresas com estrutura um pouco maior há um departamento específico para isso, com profissionais focados em cada uma dessas funções.

Em estruturas menores, isso pode ficar a cargo de uma só pessoa, que pode ainda ter outras funções. Por isso, a definição de processos e fluxos de informações é essencial para que nada se perca. 

O objetivo final é o equilíbrio financeiro. Isso advém da gestão correta dos compromissos financeiros e das entradas de caixa, bem como das cobranças.

Contas quitadas e recebimento em dia é sinal de empresa saudável. 

Fechamento de contas
Fechamento de conta do mês

Contas a pagar 

Esse é um passo primordial para garantir o controle financeiro de sua empresa. É necessário saber quais são todas as contas a serem pagas.

Isso inclui as despesas fixas e aquelas não programadas (pode-se fazer uma média de meses anteriores). Só assim, é possível fazer uma provisão de curto, médio e longo prazo para evitar eventuais surpresas desagradáveis. 

O que são despesas fixas? Tudo aquilo que é recorrente e que é possível prever.

Folha de pagamento, aluguel, condomínio, contas de consumo como água energia e telefone, serviços terceirizados, fornecedores, impostos e taxas, além de outros gastos, conforme o ramo de atuação de cada negócio. 

E as despesas que não podem ser previstas? O ideal é torná-las o mais previsíveis possível. Seja fazendo uma média deles nos últimos 12 meses ou reservando uma parte da receita para esse fim.

Desta forma, a empresa fica menos vulnerável a imprevistos e com o caixa mais protegido. 

A correta gestão dessas contas evita juros, multas e é essencial para o acompanhamento do fluxo de caixa. 

Contas a receber 

Só possível haver controle de contas se houver dinheiro em caixa para quitá-las. Por isso, tão importante quanto a gestão de contas a pagar é o gerenciamento das entradas no caixa.

Isso inclui todas as contas a receber e as cobranças a serem feitas, bem como a data em que tais recursos entrarão no caixa.  

Dessa forma, é possível fazer uma previsão de receita de acordo com as projeções feitas por meio das contas a receber. Um controle rígido e minucioso não deixa escapar qualquer indício de inadimplência.

Da mesma forma, os dados gerados permitem que o gestor faça um planejamento a longo prazo, estabeleça metas e desenvolva ações para ampliar o faturamento. 

A importância de uma boa gestão de contas 

Gerir e entender as contas da sua empresa é algo que está intimamente ligado ao sucesso.

Por exemplo, não adianta o dono de uma pequena cafeteria ter encontrado o blend perfeito, servir o melhor café da região e atrair muitos clientes se ele não tiver percebido que está cobrando um preço que não cobre os seus custos.

E ele só tem como saber isso se fizer uma gestão de contas correta. 

Uma boa gestão financeira ajuda não apenas a precificar os seus produtos e serviços corretamente, mas também, como já citado acima, a planejar todos os passos da empresa, tenha ela o tamanho que for. 

O caminho para uma boa gestão 

Parece ser muito difícil ter o controle de tudo isso. A complexidade de entender todos os gastos e cuidar de todos os recebíveis parece algo bem distante, especialmente às empresas menores. Além de contar com um time de confiança, é preciso recorrer também a tecnologia. 

Ter uma ferramenta de gestão de contas é imprescindível.

Além de tornar o controle os processos muito mais seguros, um bom ERP permite que você tenha sempre em mãos de forma rápida e prática todas as informações para tomar decisões e manter a empresa sempre em evolução e saudável financeiramente. 

E engana-se quem pensa que apenas grandes empresas podem obter um sistema.

A tecnologia é algo que está acessível a todos e pode contribuir muito com as pequenas e médias empresas, uma vez que economizam tempo e pessoal. 

Uma boa gestão começa pelo controle e isso só é possível com informações completas confiáveis. Sem o controle de contas correto, nenhuma empresa consegue evoluir.

Gestão de contas

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