Ter uma receita recorrente para negócios significa ter uma garantia de entrada de receita mensalmente.
Ou seja. Imagine que você trabalha com mensalidade de um produto ou serviço. Cada cliente seu gera uma receita recorrente para o seu negócio.
Essa receita recorrente auxilia a ter uma previsibilidade da quantia que irá receber. Dessa forma, se torna mais fácil de se ter um controle financeiro.
Neste post, falaremos sobre as vantagens de se ter uma receita recorrente e como controlar as receitas de sua empresa. Continue lendo e confira!
Receita recorrente para negócios
Produzir uma receita recorrente pode levar tempo e esforço.
No entanto, ela traz consigo mais segurança e mais informações para uma tomada de decisões estratégicas.
Geralmente, as empresas possuem uma previsão dos seus gastos.
Mas ter também uma previsão de receita ajuda a entender o atual cenário da empresa, e se é necessário cortar gastos ou investir em algo.
No entanto, manter as receitas de sua empresa em alta pode ser bastante complicado, certo?
Afinal, o faturamento depende de diversos fatores, como a economia e a sazonalidade, por exemplo.
Além disso, para manter a receita é necessário investir em marketing, desenvolvimento de novos produtos etc.
Agora, imagine uma estratégia que permita resolver esse problema. Imaginou? Pois saiba que ela existe: é a receita recorrente!
E a sua utilização resolve uma série de outros fatores.
Mas afinal, o que é receita recorrente?
Basicamente, trata-se de uma estratégia de negócios em que uma empresa oferece os seus serviços ou produtos mediante o recebimento de pagamentos periódicos.
Serviços como academias e streaming de músicas ou filmes (como Netflix ou Spotify) já utilizam essa estratégia.
Nos casos acima, vemos que o cliente faz um pagamento adiantado e na hora que ele para de pagar, o serviço é cancelado.
Dessa forma, a empresa não tem que lidar com inadimplências, podendo focar no remarketing e na tentativa de resgatar um antigo cliente.
Em uma venda comum, você oferece os seus produtos por um preço e, para voltar a lucrar deve realizar uma nova venda.
Já com a receita recorrente, é possível estender o lucro daqueles produtos por meio dos pagamentos consecutivos.
E isso ainda promove a flexibilidade de escolhas para o cliente, de maneira que se adéque ao seu bolso e necessidade, aumentado a taxa de conversão.
Em contrapartida, a receita recorrente permite a previsibilidade e a constância dos recebimentos, aumenta o valor agregado aos produtos, maximiza o faturamento e facilita a fidelização.
Quais são as vantagens de um software de gestão recorrente?
Sabe aquele empreendedor que está sobrecarregado, perdendo muito tempo ao tentar controlar tudo em vez de focar na sua empresa?
Ele fica impedido de tomar melhores decisões justamente devido à falta de tempo, praticidade e números inconsistentes.
Felizmente, a tecnologia está ao nosso favor.
Atualmente, uma única plataforma de gestão, além de fazer a emissão das cobranças recorrentes, pode ajudá-lo e melhorar diversos outros pontos. Dentre eles, podemos destacar:
Gestão Administrativa
Um software de gestão recorrente automatiza toda a gestão da empresa, tornando a administração mais prática, fluída e confiável.
Além disso, ela facilita a conferência e permite que os envolvidos foquem no seu trabalho em vez dos processos administrativos.
Também ocorre a aceleração de processos administrativos uma vez que o software possui a maioria de seus processos automáticos.
Se utilizarmos o UpGestão como base, podemos ver que as informações administrativas são preenchidas de forma mais fácil e rápida por outros departamentos, gerando dashboards e relatórios rápidos que auxiliam nas tomadas de decisões.
Gestão da Demanda
Um software de gestão recorrente também lhe permite saber o número de clientes e o seu comportamento durante o ano.
Isso torna muito mais simples a gestão do seu serviço, pois a procura e a receita previsível permite a adequação sobre as demandas para cada período, evitando prejuízos.
Dessa forma, se torna possível a adaptação rápida ao cenário que a empresa irá enfrentar.
Controle Financeiro
Outra vantagem é a possibilidade de conhecer os dados financeiros de forma prática, assegurando um melhor controle e, consequentemente, um planejamento mais preciso.
Sem contar a conciliação bancária e uma previsão dos lucros de forma mais acertada.
Controlar a entrada e saída de valores, assim como saber da sua previsibilidade, ajuda a empresa a se adequar àquele cenário.
Por exemplo, se a previsibilidade estima que a empresa terá mais despesas o que receitas em um determinado mês, eles podem formar estratégias para aumentar a receita ou diminuir os gastos.
Obrigações Fiscais
Por fim, esse tipo de solução ainda automatiza a emissão de notas fiscais, reduzindo o risco de erro e desperdício de tempo, facilitando a verificação.
Possuir um ERP 100% on-line ajuda na hora de alimentar os dados dentro do sistema, diminuindo o tempo gasto repassando as informações de forma mais manual, por assim dizer.
No UpGestão, a partir do momento que é gerado uma receita por boleto ou recorrência, automaticamente a tela de receitas é alimentada.
Da mesma forma que quando é importado uma nota fiscal para dentro do sistema, é criado uma despesa na tela de despesas.
Além disso, a opção de conciliação bancária auxilia no lançamento e conferência de receitas e despesas dentro do sistema.
Dessa forma, é possível se ter uma maior confiabilidade e segurança sobre as obrigações fiscais do seu negócio.
Ainda possui dúvidas sobre a Receita recorrente para negócios?
Como em todos os negócios, mudar nossa forma de recorrência pode nos causar medo e insegurança.
Dessa forma, procuramos informações e opiniões de especialistas para entender suas vantagens e desvantagens.
Com a receita recorrente também não é diferente. A diferença, no entanto, é que ela vem sendo adotada por várias empresas de sucesso.
Assim como toda a estratégia de negócio, seu sucesso depende da forma que foi implantada, assim como a tecnologia e as ferramentas que as acompanham.
No caso da receita recorrente, a principal ferramenta que auxilia em seu sucesso é um bom sistema de gestão.
Assim como já vimos aqui, um ERP lhe ajuda a ganhar tempo e a ter mais informações para uma melhor estratégia.
Levando em consideração a receita recorrente, um bom software, como o UpGestão por exemplo, automatiza processos de entrada e saída de receitas e despesas, permitindo que outras pessoas tenham acesso apenas às funcionalidades necessárias.
E o melhor de tudo: com segurança e mobilidade!
E aí, gostou do post?
Entendeu o que é a receita recorrente e como uma plataforma de gestão, contratos recorrentes e notas fiscais podem ajudar você?
Então, acesse agora o UpGestão e experimente grátis a nossa plataforma online de gestão de cobranças recorrentes!
