A comunicação entre setores de uma empresa é um fator primordial que estabelece maiores chances da empresa prosperar. Mas, como conseguir que os setores da empresa consigam ter uma excelente comunicação? Para responder essa questão, é simples: tenha um sistema de gestão empresarial de qualidade dentro do seu negócio.
Você deve ter ficado bastante intrigado e desejando saber como um sistema ERP e comunicação empresarial podem ter ligação. Isso é uma questão simples e fácil de se responder, e se você quer ter a resposta para essa questão que surgiu em sua mente, recomendamos que você continue a leitura conosco, meu querido leitor.
Entendendo o que é um sistema ERP
O primeiro passo, para entender como o sistema de gestão empresarial pode influenciar na comunicação entre as áreas do negócio, é saber o que o ERP realmente é. Para isso, uma breve explicação pode ser bastante útil.
Os sistemas ERP, fazem parte de todas as grandes, médias e pequenas empresas por conseguir proporcionar a maior eficiência na realização de tarefas operacionais, além de fornecer ferramentas que auxiliam no controle financeiro e até mesmo, compartilhamento de dados dentro de um negócio.
Em outras palavras, esses sistemas são “pau para toda obra”, mas para conseguir utilizá-los de maneira simples, prática e eficiente, o sistema precisa entregar a fácil usabilidade e ferramentas que fazem sentido para o seu negócio em questão.
Como o seu nome sugere, ERP significa Enterprise Resource Planning, que em livre tradução, é Planejamento de Recursos Empresariais. Logo, esse sistema tem como principal objetivo, planejar seus recursos empresariais que em grande parte, são os dados importantes da empresa, como caixa, informações sobre clientes, entre outros.
Sabendo dessas informações, já temos um caminho, que leva até a união do sistema de gestão empresarial e comunicação entre os setores da empresa, e se você está querendo ter maior comunicação dentro do seu negócio, você está indo pelo caminho certo para atingir esse objetivo, afinal esse conteúdo completo sobre o assunto é um bom começo para você entender como o ERP é fundamental para a melhora na comunicação entre as áreas da empresa.
Sistema de Gestão empresarial x Comunicação
Como citado no decorrer do artigo até o presente momento, o sistema de gestão e colaboração entre áreas da empresa estão interligados por um motivo, é possível até mesmo dizer que os sistemas agem como ferramentas para comunicação interna entre setores.
Como esse sistema está “abastecido” com todas as informações da empresa em tempo real, tudo o que acontece dentro da corporação, os demais setores irão ter conhecimento por conta da atualização de dados velozes que eles trazem, e dessa forma, conseguirão agir de uma maneira que seja benéfica para a empresa. Vamos conferir juntos alguns exemplos onde a comunicação entre as áreas da empresa acontece por meio do sistema ERP.
Um pequeno exemplo de comunicação entre setores através do ERP
Um pequeno exemplo que deixa nítido como o sistema de gestão empresarial pode trazer uma melhora na comunicação das áreas da empresa é essa a seguir.
Suponhamos que uma equipe de marketing pode realizar uma campanha completa e, através dos dados disponibilizados pelo setor de vendas, essa equipe de marketing pode conferir se sua campanha teve o resultado esperado, se conseguiu converter a quantidade de leads esperada, entre outros detalhes que podem influenciar positivamente o negócio.
Portanto, neste exemplo podemos ver que devido à comunicação através dos dados gerados em dois setores distintos, o negócio consegue ter um maior controle sobre as vendas e assim, estar no comando do motor do negócio, assim, continuando sempre aprimorando sua performance para realizar cada vez mais vendas.
Segundo exemplo
Outro exemplo que mostra como o sistema de gestão empresarial auxilia, são a equipe de controle de estoque e o setor de vendas de um negócio.
Através dos dados do estoque, é possível conferir se a empresa tem matéria-prima para fabricar determinado produto para disponibilizar a venda para o cliente. Dessa forma também, é possível evitar atrasos de entregas devido à falta de matéria-prima, graças a otimização de fluxo de informações entre os setores.
Ao conferir esses dois pequenos exemplos, foi possível entender como os sistemas de gestão e colaboração entre áreas, caminham sempre lado a lado, não é mesmo? E para te auxiliar a implementar esse benefício em seu negócio, temos um pequeno recado sobre o melhor sistema de gestão empresarial brasileiro.
Um Sistema sem igual
Agora que você conferiu na prática alguns exemplos que o sistema de gestão empresarial pode proporcionar à comunicação da sua empresa, já imaginou ter o melhor sistema integrado em seu negócio de maneira simples?
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